1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Media Empire GmbH
Abteilung: ENCARTA.DE
Hauptstraße 54
55437 Appenheim
Deutschland
E-Mail: kontakt@encarta.de
2. Datenschutzbeauftragter
Die Bestellung eines eigenen Datenschutzbeauftragten ist gemäß Art. 37ff. DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG (-neu) nicht erforderlich. Bitte wenden Sie sich direkt an den oben genannten Verantwortlichen.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Online-Angebots, zur Bereitstellung unserer Inhalte und Funktionen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des Newsletterversands, zur Verwaltung von Kommentaren sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unseres Portals erforderlich ist.
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Bestandsdaten, z. B. Name, Vorname, Benutzerangaben
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse
- Inhaltsdaten, z. B. Kommentare, Suchanfragen, Nachrichteninhalte
- Nutzungsdaten
- Kommunikationsdaten
- technische Metadaten, z. B. IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkte von Zugriffen
- Protokoll- und Sicherheitsdaten
Sofern wir personenbezogene Daten direkt bei Ihnen erheben, informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO. Soweit Daten aus von Nutzern eingestellten Inhalten oder aus technischen Vorgängen verarbeitet werden, stammen diese Daten aus den jeweiligen Eingaben, Kommentaren, Suchanfragen, Abrufen oder den dabei anfallenden Systemdaten.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere für den sicheren und stabilen Betrieb des Portals, die Reichweiten- und Nutzungsanalyse im zulässigen Umfang, die Missbrauchsabwehr, die Moderation, die Kommunikation und die Durchsetzung unserer Regeln
- § 25 Abs. 1 TDDDG für einwilligungsbedürftige Speicherungen oder Zugriffe auf Endgeräte
- § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe
5. Hosting, Server-Logfiles und Bereitstellung der Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Inhalte an Ihr Endgerät ausgeliefert und Stabilität sowie Sicherheit gewährleistet werden können. Dabei können insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Missbrauchs- und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung ausschließlich technisch erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Empfänger / Auftragsverarbeiter:
[[Hosting-Provider mit vollständigem Namen und Anschrift ergänzen]]
Speicherdauer:
Server-Logfiles werden für [[bitte Frist ergänzen, z. B. 7 oder 14 Tage]] gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfällen erforderlich.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit unserer Website erforderlich ist, etwa für:
- Sitzungsverwaltung
- Darstellung der Website
- Sicherheits- und Missbrauchsabwehr
- Speicherung nutzerseitiger Einstellungen
- Speicherung von Kommentardaten im Browser, soweit Sie dies auswählen
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit darüber hinaus optionale Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, etwa für Reichweitenmessung, Marketing, Newsletteranalyse, externe Medien oder Komfortfunktionen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
[[Bitte hier eingesetztes Consent-Tool, Analyse-Tools, Werbe- oder Tracking-Dienste konkret ergänzen, sofern vorhanden.]]7. Rein informatorische Nutzung der Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung von encarta.de verarbeiten wir die unter Ziffer 5 genannten technischen Daten.
8. Suchfunktion auf der Website
Wenn Sie die Suchfunktion auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe, um Suchergebnisse innerhalb des Portals bereitzustellen und die Suchfunktion technisch zu betreiben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Suchfunktion erforderlich ist.
Speicherdauer:
Suchanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb, die Sicherheit und eine etwaige Fehleranalyse erforderlich ist. [[Bitte konkrete Speicherpraxis ergänzen, falls Suchanfragen protokolliert werden.]]
9. Kommentarfunktion auf Artikelseiten
Auf Artikelseiten kann eine Kommentarfunktion bereitgestellt werden. Wenn Sie Kommentare hinterlassen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:
- Kommentarinhalt
- Name
- E-Mail-Adresse
- ggf. Website
- Zeitpunkt der Eingabe
- IP-Adresse
- weitere technische Metadaten zur Missbrauchsabwehr
Die Verarbeitung erfolgt zur Veröffentlichung und Verwaltung von Kommentaren, zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem Kommentar sowie zur Verhinderung von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Nutzungsvorgang auf Ihren Wunsch erfolgt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie die Browser-Speicherung Ihrer Angaben für spätere Kommentare aktivieren, erfolgt diese Speicherung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Öffentlichkeit der Inhalte:
Kommentare und der von Ihnen angegebene Name können öffentlich auf der Website sichtbar sein. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.
Spam- und Missbrauchsabwehr:
Kommentare können automatisiert auf Spam oder missbräuchliche Inhalte geprüft werden. [[Bitte eingesetzten Dienstleister ergänzen, sofern ein externer Anti-Spam-Dienst verwendet wird.]]
Speicherdauer:
Kommentare und die damit verbundenen Daten werden grundsätzlich gespeichert, solange der Kommentar online vorgehalten wird oder gesetzliche bzw. legitime Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie uns per E-Mail oder über sonstige auf der Website bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder ein bestehendes Vertragsverhältnis gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer:
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. [[Bitte konkrete Frist ergänzen, z. B. 6 oder 12 Monate.]]
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Vorname, Name und E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden und Ihre Anmeldung zu dokumentieren.
Soweit im Rahmen der Newsletter-Anmeldung eine Einwilligung in die Analyse und Optimierung des Newsletters eingeholt wird, verarbeiten wir darüber hinaus Nutzungsdaten zum Öffnungs- und Klickverhalten, soweit dies im eingesetzten System vorgesehen ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern im Zusammenhang mit dem Newsletter Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Empfänger / Auftragsverarbeiter:
[[Bitte Newsletter-Dienstleister mit Namen und Anschrift ergänzen, falls ein externer Anbieter eingesetzt wird.]]
Speicherdauer:
Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.
Auf unserer Website können externe Links sowie Share-Funktionen zu Drittanbietern eingebunden sein. Wenn Sie solche Links oder Share-Funktionen aktiv anklicken, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer-Daten sowie der Zeitpunkt des Aufrufs verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Anzeige solcher Verlinkungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die eigentliche Datenverarbeitung durch den Drittanbieter erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.
Dies betrifft insbesondere Verlinkungen oder Share-Funktionen zu sozialen Netzwerken und externen Websites, z. B. Facebook, X und Pinterest sowie sonstigen externen Inhalts- oder Shopseiten.
Mit dem Aufruf externer Seiten verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Es gelten dann die Datenschutzinformationen des jeweils aufgerufenen Drittanbieters.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.
Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt insbesondere an:
- Hosting-Provider
- IT- und Administrationsdienstleister
- E-Mail-Provider
- Newsletter-Dienstleister
- Sicherheits-, Anti-Spam- und Wartungsdienstleister
- Analyse- und Consent-Dienstleister, sofern eingesetzt
- Behörden und Gerichte, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind
- externe Anbieter, die Sie über Links oder Share-Funktionen selbst anwählen
Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben, Sie einen entsprechenden Dienst selbst aktiv aufrufen oder eine sonstige datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.
Soweit wir oder von Ihnen aktiv aufgerufene Dienste Anbieter in Drittländern einsetzen, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage:
- eines Angemessenheitsbeschlusses,
- geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln,
- oder einer gesetzlichen Ausnahmeregelung.
15. Speicherdauer und Löschung
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, es sei denn,
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen,
- die weitere Speicherung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich,
- oder ein berechtigtes Interesse an der fortgesetzten Vorhaltung besteht, etwa zur Dokumentation veröffentlichter Kommentare oder zur IT-Sicherheit.
16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Website erforderlich.
Insbesondere ist die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich für:
- die technische Bereitstellung der Website,
- die Nutzung der Kommentarfunktion,
- die Bearbeitung von Kontaktanfragen,
- die Anmeldung zum Newsletter.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir die jeweilige Funktion möglicherweise nicht oder nicht vollständig anbieten.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
20. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
21. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung oder unbefugter Verbreitung zu schützen.
22. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: [[Datum ergänzen]]